Video Konferans Sistemleri
İçindekiler
Video Konferans Sistemleri Nedir?
Video konferans sistemleri farklı yerlerde bulunan birçok kullanıcının eş zamanlı görüntülü veya sesli konuşmasına olanak sağlayan bir İletişim çözümüdür.
En basit haliyle video konferans çözümleri birden farklı konuma yüksek kaliteli ses ve görüntü aktarımı sağlamaya yarayan çözümlerdir.
Başlangıçta video konferans yazılımı kişilerin sadece görüntülü görüşmelere olanak sağlıyordu teknolojinin gelişmesi ile video konferans yazılımları da gittikçe özellik kazanarak daha faydalı ve kullanışlı hale geldi.
Günümüzde evden çalışma yaygınlaştıkça ve uzaktan eğitime devam edildikçe video konferans yazılımı hayatımızda daha çok ihtiyaç duyulmaya ve buna bağlı olarak eğitim ve çalışma şeklimize yön vermektedir.
Video Konferans Sistemleri Nerelerde Kullanılır?
Video konferans sistemleri birçok alanda kullanılıyor çünkü her alanda insan iletişimi ön plana çıkıyor ve bu İletişim video konferans sistemleri ile kolay bir şekilde gerçekleştirilebilmekte.
Afet ve Acil Durum Yönetiminde
Video konferans sistemleri afet ve acil durum yönetiminde anlık olarak İletişim sağlamak ve görüntülü olarak durum raporu ve bilgisi aktarmak için kullanılabiliyor. Video konferans sistemleri sayesinde anlık olarak bilgi almak o bölgede hızlı bir aksiyon alınmasına olanak sağlamaktadır.
Evden Çalışma
Video konferans sistemleri sayesinde birçok kişi evden yada bulundukları yerden kolay bir şekilde çalışma imkanına sahip olmaktadır. Bilinen çağrı merkezi operatörlüğünün yanında, tasarım, ders/eğitim verme ya da alma, içerik hazırlama, çevrimiçi psikolog, danışma, rehber, sekreter/asistan v.b. birçok iş çok rahat ve kolay bir şekilde uzaktan yapılabiliyor.
Rutin Gelişen Toplantılarda
Video Konferans sistemlerinin sunduğu birlikte çalışma servisi sayesinde ofise fiziksel olarak gitme ihtiyacını ortadan kaldırarak birlikte toplantı yapılmasına olanak sağlıyor. Toplantıda gerekirse dosya uygulama veya bir sunum paylaşımı yapılabilir yapmış olduğunuz toplantıyı kayıt altına alabilirsiniz.
Uzaktan Eğitimlerde
Video konferans sistemleri uzaktan eğitim görmekte olan bir sınıfın öğrencilerini bir araya getirerek aynı anda ders almalarına gerektiğinde soru sorup karşılıklı olarak bilgi alışverişi yapabilmelerine olanak sağlamaktadır.
Video konferans sistemlerinin kullanım alanları bunlarla kısıtlı değildir her sektörün kendine göre farklı bir amaçla kullanımı mevcuttur.
Neden Video Konferans Sistemleri Kullanmalıyız?
Video konferans sistemleri kullanımın birçok avantajı mevcuttur örnek verecek olursak; zamandan tasarruf etmemizi sağlar, farklı konumlardaki kişilerle görüşmelerdeki seyehat masraflarını ortadan kaldırır, maliyeti azaltarak iş verimliliğini arttırır, karşı tarafa daha hızlı dönüş yapılmasını sağlar, sesli görüşmeden farklı olarak bir video konferans görüşmesi esnasında karşınızdaki kişinin veya kişilerin duygu ve ifadelerini görebilir etkileşim için çok önemli bir faktör olan göz teması kurabilirsiniz. Yaptığınız video konferansı kayıt altına alabilir gözünüzden kaçan noktaları tekrar izleyerek notlar alabilirsiniz. Video konferans sistemleri aynı zamanda engelli bireylerinde kolayca eğitim alıp çalışma hayatı içerisinde yer alarak bilgi ve becelerini kullanmalarına olanak sağlar.
Video Konferans Sistemleri Seçiminde Nelere Dikkat Edilmeli?
- Size uygun olan video konferans sistemini seçerken;
- Görüşmelerinize katılacak katılımcı sayısı kaçtır?
- Görüşmelerinizin ortalama süresi nedir?
- Mevcutta kullanmış olduğunuz bir sistem var mı buna entegre olarak çalışacak bir video konferans sistemi mi arıyorsunuz?
- Bilgisayar ve aynı zamanda mobil cihazdan erişim özelliğini sizin için önemli mi?
- Bu ve benzeri birçok soru video konferans sistemi seçmek için dikkate almanız gereken faktörlerdir.
Güvenlik ve Sistem Kalitesi
Video konferans sistemlerinin seçiminde en önemli faktörlerden biri güvenliktir. Şifreleme verilerinize başkaları tarafından ulaşılmasının önüne geçer, tercih ettiğiniz video konferans sisteminin AES (Gelişmiş Şifreleme Standardı), TLS veya SRTP gibi standartlara sahip olmasına dikkat etmeniz gerekmektedir.
Görüşmeye Katılacak Ortalama Katılımcı Sayısı ve Tahmini Görüşme Süresi
Video konferans sisteminizin seçiminde önemli rol oynayan faktörlerden biri de görüşmeye katılacağınız ortalama katılımcı sayısı ve tahmini görüşme sürenizdir. İhtiyaçlarınızı tam olarak karşılayacak bir sistem seçmeniz ilerde daha yüksek maliyetle ek satin alma işlemleri ve verimlilik kaybının önüne geçer.
Kullanıcı Dostu Olması
Video konferans sisteminizin kullanıcı dostu olması görüşmelerinizin daha verimli geçmesine yardımcı olur. Kullanıcı dostu bir arayüz ile tüm kullanıcıların kolay bir şekilde görüşme yapmasına olanak sağlamış olursunuz.
Mobil Cihazlar Üzerinden Bağlantı Kurma
Video konferans sisteminizi seçerken sadece bilgisayar üzerinden mi yoksa mobil cihazlarınızdan da mı katılım sağlanacağına karar vermeniz gerekmektedir. Mobil cihazlar üzerinden bağlantı kurma özelliği sayesinde seyehat, gezi vb. durumlar esnasında plansız bir şekilde gelişen görüşmelere katılım sağlayabilirsiniz.
Dosya ve Ekran Paylaşımı
Görüşmelerinizi daha etkili bir hale getirmek ve katılımcıların dikkatini çekmek için ekran paylaşımı yapabilir, bir döküman üzerinden ilerliyorsanız değinmek istediğiniz yerleri özellikle gösterebilir bahsi geçen dökümanı diğer kullanıcılarla da paylaşabilirsiniz.
Görüşmeyi Kaydetme
Video Konferans üzerinden gerçekleştirdiğiniz toplantılarınızı veya aldığınız eğitimi kaydetme daha sonra tekrar izleme ihtiyacınız olabilir. Ders veya toplantı anında dinleyip daha sonra kayıt üzerinden önemli bilgileri not alma durumunda video konferans sisteminin kayıt özelliği sizin için verimli bir özellik olacaktır.
Hangi Video Konferans Cihazları Kullanılmalı?
Video konferans cihazlarının seçimini yine ihtiyaçlarınız doğrultusunda belirlemeniz gerekmektedir.
Cihaz seçimi yaparken çözünürlük kamera bilgisi, mikrofon bilgisi video ve ses olarak hangi kodeklerin desteklendiği, sunum ekran paylaşımı vs özelliklerinin olup olmadığı, kaç adet ekran çıkışının aynı anda desteklendiği, kayıt özelliğinin bulunup bulunmadığı gibi birçok etken göz önünde bulundurularak cihaz seçimi yapabilirsiniz.
Video konferans cihazlarımıza https://idisplay.com.tr/video-konferans-cihazlari/ adresinden ulaşabilirsiniz.
Video Konferans Sistemleri Fiyatları
Video Konferans sistemlerinin fiyatları sağladığı olanak ve özelliklere göre farklılık göstermektedir. Sistem tercihi yapılırken sadece Video Konferans sisteminin fiyatı değil daha sonrasında ortaya çıkabilecek ek destek genişletme ve bakım fiyatları da gözden geçirilmelidir.
Video konferans sistemleri her şirketin ihtiyacına uygun olacak şekilde uygun planlamalar ve paketler sunmaktadır.
Siz de ihtiyaçlarınızı doğru bir şekilde belirleyerek size uygun olacak video konferans sistemini tercih edebilirsiniz.