iDisplay, Allianz Event Board Projesi

Toplantı Odası Çözümleri (EventBoard)

EventBoard Nedir?

EventBoard, ortak kullanım alanlarındaki odaların isimlerini, bu odalarda yapılacak olan etkinlik, uygulama ve programları duyurma amacıyla kullanılan bir yönlendirme ve bilgilendirme çözümüdür.

Kurumların mevcut kullandıkları sistem ile rahatlıkla entegre olan yazılım ve gösterilen içerikler sayesinde önemli avantajlar elde edilmektedir. Toplantı Odası yönetim çözümlerinden EventBoard, günlük toplantı odası kullanım bilgilerinin görüntülenebilmesiyle planlı, konforlu ve kesintisiz bir çalışma ortamı sunuyor. Ekranlarla birlikte devreye alınan Toplantı Yönetim Sistemi ile birlikte hangi departmanın ne zaman, kaç toplantısı olduğu ve benzeri toplantı bilgilerin ay sonunda raporlanması ve takibi EventBoard ile sağlanabilmektedir.

 

EventBoard (Toplantı Odası Çözümleri)Kullanım Alanları ve Amaçları:

Plazalar, Ofisler ve Genel Müdürlükler gibi ortak kullanılan toplantı odalarının bulunduğu yerlerde, toplantı odası kapı girişlerinde toplantı odasının ismi, toplantının saat ve konu içeriğinin paylaşımında;

Çok katılımcılı toplantılarda katılımcı isim ve pozisyonlarının belirtilmesinde;

Hastanelerde, muayenehane kapı kenarlarında doktor ve hasta bilgisinin personel ve hastaya duyurulmasında;

Okul, otel, alışveriş merkezleri gibi yerlerde asansör içlerinde konukların yönlendirilmesinde, rezervasyon ile kullanılan alanlarda planlı kullanım için EventBoard tercih edilebilir.

 

Toplantı Odası Çözümlerinin kurumlara sağladığı avantajlar nelerdir?

Toplantı Odası Çözümleri kurumlara pek çok avantaj sağlamaktadır;

  • Outlook ve Exchange gibi programlarla entegre çalışabildiğinden kurumların iş süreçlerine verimlilik anlamında katkı sağlar,
  • Hem internet üzerinden hem de lokal network üzerinden ekran içerikleri kurumsal datalarla entegre çalışabilir,
  • Ortak kullanım alanlarının planlı kullanımını ve raporlanmasını mümkün kılar,
  • Kolay kullanımlı bir mobil ara yüzden yönetilebilir,
  • Kurum kimliğine uygun zengin içerik yayını ile marka imajına olumlu bir etki sağlar.

 

EventBoard Galeri